推荐一款二手手机行业进销存管理软件——爱管机SaaS
很多做二手手机的老板都难免会遇到一些经营管理上的难题，如：[*]库存管理难：没有统一的仓库管理工具，回收、采购、库存、销售等数据无法实时同步。各种状态的物品都有（待发货的、路途中的、退货中的、待维修的），发往多种不同出货渠道（线下同行、二手平台、门店散客等等等），管理者很难及时得到机器的库存、销售等详细情况。一旦发生临时寻找某一机型的情况，往往要花费很多的时间成本。
[*]财务核算难：采购和销售渠道多，难以有效追踪商品的成本、售价，加之维修费、配件费、服务费、运费、售后议价款等等各种费用，无法精准核算商品成本、利润，财务亏损不晓得，赚没赚钱靠月底或者年底看卡里余额，摸不清投入及产出情况，业务决策困难；
[*]人员管理难：业务稍微大点免不了雇人，所谓知人知面不知心，丢机器，丢配件情况时有发生。当业务达到一定规模时候，分岗位、分权责必不可少，只有形成符合自己业务的一套流程，科学管理，业务才能流畅运行。
[*]二手交易平台化加速，商家数字化转型困难：随着移动互联网的普及，闲置物品网络交易平台，日益成为二手交易的“主阵地”。具体到二手手机行业，拍机堂、转转、找靓机、采货侠、回收宝、闲鱼等平台已经成为大多数二手商家的主要采货和销售渠道。二手平台打破了交易的地域限制，极大的方便了二手交易，但随之也带来了大量的采购退货、采购议价、售后退货等行为，这就对商家提出了更高的数字化管理的要求，如果没有合适的管理系统来记录，在平台上的交易量一旦过大，商家再采用传统的“手工账”就很难再跟得上经营的需求。
[*]找适合自己的系统难：相当多的老板们也意识到了传统的“手工账”“Excel记账”的落后和对自己业务发展的局限，也想找合适的erp软件用，但使用了一些通用的软件系统后发现业务流程很难匹配，用着极其不顺手。想真正找到一款专为二手手机这个行业定制化的进销存管理软件很难。
“爱管机”系统的出现，完美解决了上述行业痛点问题。
[*]二手交易全纪录：针对二手行业普遍存在的“进销存”管理混乱难题，爱管机可帮助商户精细化的记录、管理货物。从采购（回收）、收货入库、质检、维修、租借、仓储、销售、物流，再到采购售后（退货）、采购议价、销售退货、销售换货，爱管机记录下所有在系统上产生的路径或行为，让每一台货物的流转记录、经手人员等每一步都有据可查， 让二手商家的进销存管理快速、精准。
二手手机行业全流程
2.二手作业全流程：针对二手数码行业的特点，相比其他传统进销存系统，爱管机加入了具有行业特征的质检、维修、售后、议价等相关功能，涵盖二手交易全流程，各个功能模块可自由组合使用，形成符合商家自身实际的业务流程。
3.二手平台全支持：爱管机兼容支持目前二手数码行业主流交易平台的数据模板，可一键导入二手平台的采购或者销售数据实现批量自动化订单处理（可省去巨量的录入采购单和手动销账的人工任务），并针对目前二手交易平台普遍存在的采购售后或者采购议价业务场景开发了专用功能模块。 目前支持的平台有拍机堂、转转、找靓机、采货侠、回收宝、 天机汇（原360同城帮）、小当竞拍、拍闲品（后续会不断 添加平台支持）
4.二手账目全清晰:爱管机会精确记录每一笔出入库订单的财务数据，包括采购/回收金额，物流费用，销售/出库金额，服务费，营销费 用，议价金额，其他各种费用等等，精准计算出每一台销售 商品的利润、利润率等情况，提供当日和历史经营统计表方便直观的查看经营状况，为商家精细化运营提供有力支撑。 爱管机对经过系统产生的每一笔支出或者收入可自动生成对应的收付款单，不遗漏每一笔流水。汇总生成渠道对账单、客户对账单、银行对账单等，方便财务审核对账，真正做到 货账一致，有效减少坏账损失。
使用爱管机系统，真正能实现二手数码业务全路径、全行为的数字化记录和管控，解决了二手手机行业痛点，解放二手从业者的 生产力，帮助商家高效运营、减损增收。
下面，我们介绍爱管机SaaS系统在手机店日常运营中的具体使用过程，简单介绍采购/回收、质检、维修、销售、财务对账五方面的基本操作流程。
采购/回收
手动录入采购单/回收单
[*]爱管机系统具有完善的手机数码3C类产品数据库，涵盖手机、笔记本、平板电脑、智能穿戴设备等全品类、全品牌、全机型、全属性SKU，方便商家回收/采购时候直接选择使用，方便快捷，同时统一数据格式，方便库存管理。
全品类、全品牌、全机型
机型的属性SKU齐全方便直接选择
2.点击采购订单，再点击“新增”，如下图所示：
在新增采购订单页面中选择录入物品信息和采购信息,点击“提交”或者“入库”按钮即可
批量导入采购单
[*]爱管机支持目前二手数码行业主流交易平台的采购订单数据一键导入。点击“导入订单”
点击“上传文件”选择从二手平台上下载的采购订单数据文件，然后点击“提交”，如下图所示：
质检
爱管机可自由配置多种质检类型，商家可根据自身实际配置，生成符合自身的业务流程。例如对于一台手机的质检，不同公司可能有以下的几种质检模式：
① 一个质检师质检全部项目
② 外观功能部分由A质检，拆修部分由B质检。
③ 质检包含初检、复检、抽检
对于以上几种可能的模式，爱管机系统均可以完美支持， 并且可以支持任意质检流程的配置
自定义质检类型
质检功能模块
维修
爱管机可自由配置维修类型，商家可根据自身实际配置，生成符合自身的业务流程。
支持自定义维修类型
维修的时候可选择维修所用配件或物料，系统自动计算维修成本，多个维修配件成本可累加，并参入最终的利润计算。
维修时选用所需配件
销售
手动录入销售单
[*]找到物品点击“售出”，在销售页面上填好销售信息，如下图所示：
销售信息页面
批量导入销售订单
爱管机兼容支持目前二手数码行业主流交易平台的销售数据模板，可一键导入二手平台的销售数据实现批量自动化订单处理（可实现数百上千笔订单在数秒到几分钟内全自动处理）
上传销售订单批量销售
财务对账
爱管机对经过系统产生的每一笔支出或者收入可自动生成对应的收付款单，不遗漏每一笔流水。汇总生成渠道对账单、 客户对账单、银行对账单等，方便财务审核对账
付款单页面
收款单页面
渠道对账单
客户对账单
上面以爱管机电脑Web端为例进行介绍，同时，爱管机也支持手机移动端，随时随地可以进行出入库、查看库存，轻松经营。
爱管机还可以对库存、采购、销售、质检、维修进行多维度的统计、分析，帮助老板做好经营决策。
以下，以电脑Web端为例，介绍爱管机的几个统计分析功能。
库存统计
统计商品的库存量，了解各种商品的采购、销售、库存情况。通过库存统计，老板可以全盘了解各个机型的进销存情况。统计如下图所示：
库存分析
库存月度分布：分析统计每个月采购物品的库存情况
库存月度分布
在架渠道分布：分析统计在各个销售渠道销售中物品的库存情况
经营报表
统计当日或者历史的采购、销售、利润、利润率等情况，经营状况一目了然
经营报表
采购走势
提供采购数量/采购金额的趋势图标分析
销售走势
提供销售数量/销售金额的趋势图标分析
其他统计与功能：爱管机还提供诸多统计，如：采购渠道分布统计、销售渠道分布统计、质检报表、维修报表、销售报表等
物品追踪功能
爱管机提供强大的物品追踪功能，可以根据手机IMEI串号、物品编号、第三方平台的编号、销售编号等查询物品的详细信息，查看物品的流转和操作记录，每一步都有据可查。
爱管机还支持权限管理，可以设置不同部门，给不同部门分配不同的权限，对各个岗位进行职能定义，具体情况可以参考爱管机的使用文档：《爱管机帮助中心》。
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