报价单怎么做?
报价单怎么做?----------------------------- 云报价软件——报价单自动生成器
这是一款手机、电脑都能制作报价单的工具。这里是云报价官网
如果你厌倦了Excel的复杂和低效,或者不懂制作报价单,云报价软件都是你的不二之选。
云报价软件有多方便?
· 通过点选产品,就能直接将信息拽到报价单中。
· 表格里内嵌计算公式,价格都是自动计算的。
· 将制作报价单的时间大大缩短,只需要两三分钟。
云报价——报价单自动生成器
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云报价软件核心功能:
1,产品管理:提供一个储存库,可以无限储存您的产品,方便随时查看和调用,还能一键分享。
2,报价模板:针对不同的行业,提供专业报价单模板,可以免费直接套用。
3,快速报价:只需要点选产品就能直接生成报价单。可跨平台发送,也可导出Excel或Pdf格式。
4,项目管理:报价单统一管理并储存、方便随时跟进客户和项目进展。
什么样的报价单才是有用的?
对于很多买家来说,每天会接收到大量的邮件和信息,所以根本不可能逐一浏览,对所有邮件进行粗略浏览之后,如果里面含有报价单,那么会下载下来之后仔细查看和比对,而其他类型的邮件则基本不会再去查看。或许这只是个别买家的习惯做法,但是从这样的习惯中不难发现,报价单在沟通交流过程中的重要性。那么在报价单的制作过程中,会涉及到哪些重点呢?跟随云报价一起看看:
1.填写公司信息和联系方式
倘若买家在对比多个报价单之后,选择了其中几个座位目标对象,却发现报价单上没有公司信息和联系方式,即便买家想要联系你也无能无力,不要指望买家再去翻阅邮件,找出你的联系方式。
2.填写符合买家采购需求的相关产品信息
对于企业来说,通常不会只有一种产品,因此在填写报价单时不要将自己所有的产品都罗列在报价单上,这样会使得买家在查看报价单时产生极强的厌烦感,因为买家只会查看自己感兴趣的产品,因此在制作报价单时必须根据买家的实际需求,制作匹配的报价单。而对于那些只是进行简单询价的买家,则应当首先与其进行必要的沟通和交流,避免做无谓的工作,甚至会因为沟通不当而不能制作合适的报价单而丢单。
3.确保产品报价的合理性
在制作报价单时不能一味的展示产品自身的特性,毕竟报价单的核心还是价格,如果在价格一栏填写1元甚至空着,那么买家查看报价单就不具备任何意义了。在报价单的制作过程中,一定要根据买家的实际需求,在充分考虑产品市场价值和自身品质的同时,在价格上留有一定余地,方面后期双方的讨价还价。
4.确保版面美观易读
对于一份完美的报价单来说,除了上述几个基础性的信息之外,整个报价单版面的美观性和易读性也是一项重要工作,毕竟当买家打开一份报价单之后,虽然在报价单中都囊括了各种重要信息,但是整体分布混乱不堪,买家短时间内并不能准确找到自己所需的信息,那么无疑也是一份失败的报价单。如今一款专为报价而生的APP云报价正是出于行业报价的基本需求,根据行业特性提供与之匹配的报价单模板,在报价过程中只需根据自己喜欢的模板类型,在模板库中选择喜欢的模板,之后通过资源插入功能插入需要填入的产品信息和单价以及数量等多种信息,只需要几分钟便可以完成一份完美的报价单。
让报价单帮助你说话,有效提升报价的效率和成功率是每个人梦寐以求的事情。 一个好的报价单要有以下几个组成:
1:报价单上一定要有尽可能详细并且规范的产品信息;
2:我们的报价单一定要方便客户统计和汇总资料;
3:好的报价单一定要具有备忘功能:即使客户在我们报价的这一次没有选择我们,但是在以后筛选供应商的过程中,能够第一时间想到我们。
这几个方面说简单也不简单,说不简单也是挺简单的,我们只要记住这几个技巧就能达到我们的好报价单的最终目标。
一:报价单就是要提供详细、规范的产品信息。
我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料,所谓磨刀不误砍柴工,等到客户来询盘要求我们给报价某某产品,这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单,我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息,在客户一要报价就能第一时间给到客户,你能快速并且详细的给到客户,那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。
二:报价模板一定要有条有理,整齐能够让人一目了然。
我们报价单的整体排版一定要简约整齐,我们如果有使用表格的话,那在使用的时候要注意划分功能区域,格式字体要协调;内容方面要简单易懂,我们不需要卖弄英文语法能力,注意好分段,不要出现很多文字一大段的情况,我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点,加上图片,图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件。我们可以把客户要的产品图片放在报价表里,让客户更加的了解我们的产品,更能促进合作的可能。
三:报价单上一定要特别注意细节。
俗话说得好“细节决定成败”,我们的报价单上更是要把关细节,我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期,报价是否含税,报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题,特别是专业术语,甚至于一些国家需要特别的一些认证,进口清关需要的特殊文件,就像我们很多东盟国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的,我们也一定要在报价单上提及,这样显得我们不仅专业而且细心,客户很容易就被我们俘虏了。
一份报价单做得好不好那就得看我们够不够用心了,我们可以在业余时间针对不同国家的客户做好一份报价单,这样我们在客户询价的时候做到快准狠的给到客户,让客户更觉得我们格外用心。
原文来源于报价单格式要这么做才能让客户印象更深!!! 先做一个偏高的,然后暗示有的谈,具体怎么谈,是往公了谈还是往私了谈,还是公私兼顾就看对方的需求了 谢邀
报价单需要以下核心信息:
买家信息:名称,联系人,联系方式
卖家信息:名称,联系人,联系方式
货物信息:名称,单价,数量,总价,合计,是否含税。
支付信息:支付时间,支付方式,货币,甚至可以把收款信息和开票信息一并写上去。
报价有效期。
其他备注:例如免责条款,维修条款,违约条款等
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