采购必读：分析报价单的5个步骤
在收到供应商报价时，对于如何进行报价单的分析问题，本文将从五个方面进行阐述：确认报价假设，原材料部分，制造部分，外购零件/委外部分，包装物流部分。一、确认报价假设
分析报价单的第一步是确认报价前提是否正确。如果没有在一开始就发现这些基础信息的不妥之处，待分析到后面才发现，导致做了无用功且耽误了时间，就得不偿失了。
物料：首先是确认供应商所报物料是否为所需的物料，如果错了则没有必要继续分析下去了；其次需要确认物料的规格、指标等是否匹配。
价格单位：需要确认双方报价采用的价格单位，例如有左右一对的冲压件，那么需要确认供应商的报价是一个还是一对的价格；其次还需要确认物料的单位是否一致，避免出现需要的报价单位为元/kg，而供应商的报价使用的单位则是元/㎡的情况。
行情时点：对于需要参考行情的物料价格，务必要确认供应商报价时采用的是哪个时点的行情，所用的行情时点是否匹配你要求的时间段，例如某物料应该用上月行情核算，而供应商实际使用了更早期的高价行情来进行核算。
报价有效期：当需要采购对于行情比较敏感的物料，供应商的报价有效期一般相对较短短，因此收到报价单是需要留意有限期，避免超期导致价格失效。
商务条件：需要确认供应商的报价金额是含税还是未税价格，报的到货价格是出厂价还是到厂价，确定的付款条件是什么以及本次报价的年降信息。
二、原材料部分
在分析原材料的时候，原材料价格和原材料用量是我们比较关心的两个地方。想要验证原材料价格，主要的价格渠道有市场行情；或者是市场询价，可以向报价单中的原材料供应商或者市场上的厂家进行询价；再有就是可以参考其他供应商报的原材料价格。而对于原材料的用量，可以通过工艺信息、文献资料和调研数据中的信息，进行归纳总结后得出。
原材料品类：原材料品类是否和BOM表一致；所报原材料品类是否完整：是否有多报或少报原材料对应的规格。
原材料价格：单价为含税还是未税价格；价格是否合理（有行情的可参考行情，价格需与原材料规格匹配）。
用量：净用量和利用率是否合理。
回收：是否有回收料，若有那么回收料是如何处理的，回收单价是多少。
其他：报价单中的计算公式是否正确；报价单中是否有其下级的供应商信息，如有可以向下级供应商侧面进行询价。
三、制造部分
在分析制造工艺的时候，要关注需要的工序，设备产能，直接工成本，能耗，折旧等费用。
工序：制造工序是否完整，是否多报或者重复报价的工序。
产能信息：开班数是否与其他供应商一致，年开工小时数是否符合实际；逍遥验证小时产能是否合理，可以到现场掐表，此外如果有设备投资报告，还可以查阅报告上的产能信息和实际是否一致。
直接工成本：工序对应的人数是否合理；每小时的人工小时工资需考虑企业支付的保险、公积金、福利等部分。
设备折旧：设备投资金额是否与市场水平和产能匹配；设备折旧金额是否为未税价格；折旧年限是否合理。
电费：需要注意电价是有波峰价和波谷价，供应商是否报了正确的电费单价，是否报的为未税价格；选用设备的功率利用率为多少，选用这个功率的设备是否合适；此外正常情况下，设备运行时功率并不会到达满功率，因此计算耗电时不能根据满功率计算；最后就是设备的配套设施是否是正确。
间接材料费：工序使用的间接材料、用量、及名称。通常来说在工序中会消耗，但在成品中不会体现的可以认为是间接材料。
不良率：工序生产的不良率是否合理，可参考现场调研数据、工艺信息等
其他费用：例如间接管理费比例是否合理，通常可按照10%~15%来计算管理费；设备维保比例是否合理等等。
四、外购件/委外部分
外购零件：是否符合BOM的要求，在爆炸图中是否有这个零件；零件的数量是否正确；选用的型号和品牌是否正确；采购的价格是否合理，如果通过比对历史数据，发现现在供应商的采购价格偏高，那么就需要找出价格偏高的原因，如果并非零件参数的差异导致而是由于供应商自己采购失误买贵了，那么这部分损失应该由供应商自己承担。
委外工艺：是否的确需要进行委外；委外的工艺是不是符合了图纸要求；同时还需要对比技术参数，看这个委外工艺是否合适，单价是否合理。对于比较重要以及长期使用的的委外工艺，建议单独建一个成本模型，而不是单靠经验来进行判断。
五、包装物流部分
包装费：所报包装是否匹配实际到货情况；周转托盘是如何计算的；核算逻辑是否合理，对于周转托盘有没有周转或者折旧的时间考虑太短的情况。
物流费用：起点和终点是哪里；采用整车还是拼车的方式；装车批量是多少。
六、解疑答惑
1. 原料网站上的价格和供应商提供的价格相差较大，如何判断价格的合理性？
为这道开放题提供一点我个人的思路。首先是要确定网站公布的行情是否权威且被广泛采用。其次可以在合同中注明将采用那个行情网站的数据来进行核算。
除此之外还可以与行情网站的联络人员进行交流，探讨其行情的来源，所示价格的组成是出厂价还是到厂家，以及该价格的最小起订量是多少。另外网站上的行情是否有和买家进行确认，而卖家和买家的行情范围各自是是多少。
如果确认行情网站的数据没有问题，但供应商的价格却和行情网站不一样，其中一种原因是之前供应商错误估计了行情的涨幅，囤货囤多了，这属于供应商的采购工作失误，我们是不会为其买单的。其次需要确认行情是现货还是期货价格，如果是现货价格，从价格产生到使用的周期，有一定滞后性。
2.当供应商采购原材料的价格高于你所知的市场价格时，供应商常常会提供发票来证明自己，为何老师一直强调不能相信供应商的发票呢？
发票只能够证明供应商的确是买贵了，却不能说明他们为什么买贵了。一种情况是供应商买贵了，那么这是供应商的采购工作出现了差错，而这差错不应该由客户买单。此外你无法知晓高价格的背后是否有一些灰色操作，该价格是否真实有效的。所以说不能够相信供应商的发票，而是应该多方面的进行求证，找出原因。
-----------------------------
页:
[1]